Päivitetty: 18.7.2026
1. Rekisterinpitäjä
Koulutus- ja konsultointipalvelut Mikko Laitinen
aputoiminimi Studio Muoto
Y-tunnus: 3016963-2
Puolikuu 1 B
02210 Espoo
Sähköposti: moi@studiomuoto.fi
Puhelin: +358 44 248 9881
2. Rekisterin nimi
Studio Muodon asiakas- ja uutiskirjerekisteri.
3. Mitä henkilötietoja keräämme?
Voimme kerätä seuraavia henkilötietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- laskutus- ja postiosoite
- yrityksen nimi ja Y-tunnus (yritysasiakkaat)
- tilaus- ja maksutiedot
- kurssi-, työpaja- ja palveluvarauksiin liittyvät tiedot
- yhteydenottolomakkeen kautta toimitetut tiedot
- uutiskirjeen tilaamiseen annetut tiedot
Yritys- ja ryhmätilaisuuksien yhteydessä voimme tarvittaessa käsitellä osallistujien ilmoittamia erityisruokavalioita tai allergioita tarjoilujen järjestämiseksi. Tiedot käsitellään vain tähän tarkoitukseen ja poistetaan, kun niitä ei enää tarvita.
4. Mihin henkilötietoja käytetään?
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- verkkokauppatilausten käsittely
- kurssi-, työpaja- ja avoimen studion varausten hallinta
- polttopalveluiden toteuttaminen
- yhteydenpito asiakkaisiin
- yritys- ja ryhmävarausten järjestäminen
- laskutus ja kirjanpidon lakisääteiset velvoitteet
- yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
- uutiskirjeiden ja muun suoramarkkinoinnin lähettäminen henkilön antaman suostumuksen perusteella
- verkkosivuston kehittäminen ja käytön analysointi
5. Henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilötietoja käsitellään seuraavilla perusteilla:
- sopimuksen täytäntöönpano (esimerkiksi kurssi-ilmoittautuminen tai verkkokauppaostos)
- rekisterinpitäjän lakisääteiset velvoitteet (esimerkiksi kirjanpito)
- rekisteröidyn antama suostumus (esimerkiksi uutiskirje)
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu asiakassuhteen hoitamisessa ja palveluiden kehittämisessä.
6. Mistä tiedot saadaan?
Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti henkilöltä itseltään esimerkiksi:
- verkkokaupan kautta
- yhteydenottolomakkeella
- sähköpostitse
- puhelimitse
- tekstiviestillä
- WhatsAppin kautta
- paikan päällä tehdyissä varauksissa.
7. Tietojen luovuttaminen
Tietoja luovutetaan vain siinä laajuudessa kuin palveluiden toteuttaminen edellyttää.
Tietoja voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavien palveluntarjoajien toimesta:
- WooCommerce (verkkokauppa)
- Paytrail Oyj (verkkomaksut)
- SumUp (korttimaksut)
- MailPoet (uutiskirjeet)
- Google Analytics (verkkosivuston analytiikka)
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.
8. Tietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista.
Esimerkiksi:
- kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan
- uutiskirjeen tilaustietoja säilytetään, kunnes tilaaja peruuttaa uutiskirjeen
- yhteydenottopyyntöjä säilytetään enintään kaksi vuotta, ellei niiden säilyttämiseen ole perusteltua syytä.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- tarkastaa sinusta tallennetut henkilötiedot
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista, mikäli lainsäädäntö sen sallii
- rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvin osin
- peruuttaa antamasi suostumus esimerkiksi uutiskirjeen osalta
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
10. Evästeet
Studio Muodon verkkosivusto käyttää evästeitä verkkosivuston toiminnan varmistamiseksi, kävijätilastojen keräämiseksi sekä käyttökokemuksen kehittämiseksi.
Lisätietoja evästeiden käytöstä löytyy erillisestä Evästekäytännöstä.
11. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:
Studio Muoto
Koulutus- ja konsultointipalvelut Mikko Laitinen
📧 moi@studiomuoto.fi
📞 +358 44 248 9881
